Spring til indhold
AI-genereret billede

Transportsystem med indbygget AI

Hele transport­forretningen i ét system

Ordrer, disponering, priser, fakturering og økonomi i ét browserbaseret system. Bygget til danske vognmænd og tilpasset jeres egen arbejdsgang.

Book en gennemgangSe løsningen

Proof of concept på jeres egne data, til fast pris

Bygget til distribution, kran, entreprenør og bus

Distribution, kranbiler, entreprenørkørsel og buskørsel kører side om side på samme platform.

Lyder det bekendt?

  • Priser i hovedet og i regneark

    Tilbud regnes forskelligt fra person til person, og tillæg for brændstof, ventetid og færger bliver nemt glemt.

    Se prismodulet

  • Ordrer, der tastes ind to gange

    Bookinger kommer på mail, telefon og portal og skrives manuelt over i flere systemer.

    Se AI i driften

  • Fakturering, der trækker ud

    Månedens fakturaer kræver dage med afstemning af fragtbreve, tillæg og kreditnotaer.

    Se fakturering

Fra ordre til faktura i ét flow

  1. DisponeringTidslinje og godspulje
  2. AI i driftenMails bliver til forslag
  3. PrisRegler for priser og tillæg
  4. FaktureringGrundlag fra kørslerne
  5. PortalerChauffør, kunde og vognmand
  6. LovkraveCMR, eFTI og CO2

Hele dagens kørsler på én skærm

Disponeringen er hjertet i systemet. Biler, chauffører og ture ligger på én tidslinje, så disponenten kan se dagen og flytte ture med musen.

  • Gantt-tidslinje med drag-and-drop
  • Transit til og fra garage regnes med
  • Godspulje til uplanlagte ture
Se disponeringen

Illustration af disponeringen med fiktive biler og ture på en tidslinje, inklusive et ordreforslag, der afventer godkendelse.

Disponering

Allokér ture til vogne og chauffører på tidslinjen

+ Opret opgave2 mangler tildeling
8Torsdagoktober · uge 41
−1uI dag+1u
LiftEntreprenørKran
VognChaufførTrailer
VOGN
04:0006:0008:0010:0012:0014:0016:00
1014 aks grab
06:00 Kunde A · Køge
102Liftbil
Ordreforslag · Kunde H
103Flak
1043 aks kran
07:00 Kunde C · Kranløft
1054 aks grab
10:00 Kunde D
106Flak
09:00 Kunde E · Jordkørsel
107Liftbil
07:00 Kunde F
Afventer godkendelseOprettetBil med chaufførUndervejsUdførtTransit til/fra garage

Transit til og fra garage tælles med, så planen holder

CHAUFFØRER

CAChauffør ACBChauffør BCCChauffør CCDChauffør DCEChauffør E
Eksempel med fiktive data

AI tager læsearbejdet

AI læser afsender, adresser og gods i bookingmails og udfylder ordren. Disponenten godkender, og systemet lærer af rettelserne.

  • Mailen bliver til et ordreforslag
  • Disponenten godkender, før noget går videre
  • Rettelser huskes til næste gang
Sådan bruger vi AI

Illustration: en fiktiv bookingmail til venstre og det ordreforslag, AI har udfyldt, til højre med knapperne Godkend og Ret.

Forslag klar til godkendelse

Fra: booking@kunde-a.eksempel

Emne: Afhentning torsdag

Hej. Kan I hente 6 EUR-paller, ca. 2.100 kg hos os på Industrivej 12, Vejle torsdag kl. 08–10 og levere til Havnegade 4, Odense samme dag?

Vedhæftet: fragtbrev.pdf

Ordrekladde

Afventer disponent

Kunde

Kunde A

Afsender

Afhentning

Industrivej 12, Vejle · tor. 08–10

Mail

Levering

Havnegade 4, Odense · tor.

Mail

Gods

6 EUR-paller · 2.100 kg

Fragtbrev

Ydelse

Partigods, zone 3

Kundeaftale
Eksempel med fiktive data

Hver rolle får sin egen indgang

Disponent, chauffør, kunde og bogholderi arbejder i de samme data, hver med sin egen visning.

  • Disponenten

    Overblik over dagen, tidslinje og tildeling af biler og chauffører.

  • Chaufføren

    Dagens opgaver, POD med fotos og underskrift samt rutevejledning.

  • Kunden

    Booking, status og fragtbreve — uden at ringe til disponenten.

  • Bogholderiet

    Fakturagrundlaget ligger klar til godkendelse.

Samme mængde kørsler med færre hænder på kontoret

Når ordrer, priser og fakturaer ikke skal tastes og tjekkes manuelt, frigøres der tid. Hos vores kunder i drift i dag klarer kontoret mere med det samme hold.

  • Mindre tastearbejde

    Ordrer fra mails og portaler udfyldes som forslag, så disponenten kun skal godkende.

  • Færre fejl at rette

    Tillæg og priser regnes efter faste regler, så der er færre kreditnotaer og opringninger.

  • Plads til at vokse

    Flere kørsler kræver ikke automatisk flere ansatte på kontoret.

Passer ind i jeres systemer

AIL TMS udveksler data med økonomi, løn og HR, GPS, lager og bro og færge, og har et åbent API.

Diagram: AIL TMS i midten. Økonomisystem, løn- og HR-system, lagersystem og åbent API udveksler data begge veje. GPS og telematik samt bro og færge sender data ind i AIL TMS.

AIL TMS

Ordrer · priser · kørsler · fakturaer

  • Økonomisystem. Data begge veje
  • Løn- og HR-system. Data begge veje
  • GPS og telematik. Data ind i AIL TMS
  • Lagersystem. Data begge veje
  • Bro og færge. Data ind i AIL TMS
  • Åbent API. Data begge veje
Se alle integrationer

Trygt at skifte

  • Kører i browseren uden installation

    Intet at installere. Virker på pc, Mac og tablet.

  • Data i EU

    Data opbevares i EU, og vi indgår databehandleraftale.

  • Proof of concept til fast pris

    Vi afprøver løsningen på jeres egne data, før I beslutter jer.

  • Dansk support fra holdet bag

    Direkte fra holdet, der har bygget platformen.

AI læser og foreslår, faste regler regner, og jeres medarbejdere godkender. Læs principperne

Standard eller skræddersyet

Mindre vognmænd kan starte på standardløsningen. Virksomheder med særlige behov får en løsning, der er tilpasset dem.

  • Standardløsning

    Til mindre vognmænd, der vil hurtigt i gang med et færdigt system.

    1. Opsætning
    2. Integration
    3. Oplæring
    4. Drift
    • Kernemodulerne klar til brug: ordrer, disponering, chauffør-app og fakturering
    • Vi laver integrationen til jeres økonomisystem
    • Kunder, adresser og priser flyttes over
    • Oplæring og dansk support
    Hør om standardløsningen

  • Kundespecifik løsning

    Til virksomheder med egne kundeaftaler, flere afdelinger og særlige arbejdsgange.

    1. Analyse
    2. Design & Build
    3. Implementering
    4. Overvågning
    • Systemet tilpasses jeres regler, priser og afdelinger
    • Integrationer til økonomi, løn, HR, GPS og lager efter behov
    • Proof of concept på jeres egne data, før I beslutter jer
    • Vi overvåger driften og videreudvikler sammen med jer
    Hør om en kundespecifik løsning
Læs om forløbet

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster AIL TMS?

Prisen afhænger af jeres størrelse og de afdelinger og moduler, I bruger. Vi giver et konkret tilbud efter en gennemgang.

Hvor lang tid tager det at komme i gang?

Vi starter med et afgrænset proof of concept på jeres egne data. Derefter aftaler vi en plan for migrering, oplæring og drift.

Kan I flytte vores data fra det nuværende system?

Ja. Kunder, adresser, priser og stamdata flyttes som en del af implementeringen.

Skal vi ændre vores arbejdsgang?

Nej. Platformen tilpasses jeres forretningsregler, kundeaftaler og afdelinger.

Hvor ligger vores data?

Data opbevares i EU. Hver bruger ser kun det, rollen giver adgang til.

Se det på jeres egne data

Book en uforpligtende gennemgang. Vi viser, hvordan AIL TMS passer ind i jeres arbejdsgang.

Book en gennemgang