Løsningen
Seks moduler
Én samlet platform
Disponering, AI, pris, fakturering, portaler og lovkrav deler de samme data. Ordren, prisen, kørslen og fakturaen hænger sammen, uden dobbeltindtastning.
Proof of concept på jeres egne data, til fast pris
Disponering & flåde
Kørsler, biler og chauffører på én tidslinje. Disponenten ser hele dagen og flytter ture med musen.
- Gantt-tidslinje med drag-and-drop
- Godspulje og samlekørsel
- Ferie, sygdom, syn og service i overblikket
Illustration af disponeringen med fiktive biler og ture på en tidslinje, inklusive et ordreforslag, der afventer godkendelse.
Disponering
Allokér ture til vogne og chauffører på tidslinjen
CHAUFFØRER
AI i driften
AI læser mails, fragtbreve og fakturaer og foreslår ordrer og match. Disponenten godkender.
- Mail og fragtbrev til ordre
- Leverandørfakturaer matches mod kørte ture
- Ruteoptimering og forslag til bil og chauffør
Illustration: en fiktiv bookingmail til venstre og det ordreforslag, AI har udfyldt, til højre med knapperne Godkend og Ret.
Forslag klar til godkendelse
Fra: booking@kunde-a.eksempel
Emne: Afhentning torsdag
Hej. Kan I hente 6 EUR-paller, ca. 2.100 kg hos os på Industrivej 12, Vejle torsdag kl. 08–10 og levere til Havnegade 4, Odense samme dag?
Vedhæftet: fragtbrev.pdf
Ordrekladde
Afventer disponentKunde
Kunde A
AfsenderAfhentning
Industrivej 12, Vejle · tor. 08–10
MailLevering
Havnegade 4, Odense · tor.
MailGods
6 EUR-paller · 2.100 kg
FragtbrevYdelse
Partigods, zone 3
KundeaftalePris & transportøkonomi
Prismotoren følger et fast hierarki og jeres egne regler, og hver linje kan spores til reglen bag.
- Listepris, kundeaftale og særpris
- Automatiske tillæg for brændstof, vejafgift og broer
- Vogn- og afdelingsregnskab
Illustration: en fiktiv prisberegning, hvor hver linje viser den regel, der gav beløbet, og en samlet pris.
Ordre 10482 · Vejle → Roskilde
Prisberegning
| Linje | Regel | Kr. |
|---|---|---|
| Grundpris, zone 3 · 6 paller | Listepris L-2026 | 2.340,00 |
| Kundeaftale, −8 % | Aftale K-104 | −187,20 |
| Brændstoftillæg, 13,4 % | Indeks, oktober | 288,48 |
| Bropassage, lastbil | Passage 08:42 | 1.290,00 |
| Vejafgift | Km-sats pr. kørsel | 214,60 |
| Pris i alt | Samme input, samme pris | 3.945,88 |
Listepris→Kundeaftale→Kundespecifik pris
Fakturering & økonomi
Kørsler, tillæg og rabatter samles til fakturalinjer. Bogholderiet godkender, og fakturaen sendes til økonomisystemet.
- Fakturafrekvens pr. kunde
- Afvigelser fanges før afsendelse
- Integration til økonomi- og lønsystem
Illustration: en fiktiv fakturaliste med fire fakturaer og status som klar til godkendelse, godkendt, overført til økonomi og afvigelse på tillæg.
Fakturagrundlag, uge 43
4 fakturaer · 375.835,75 kr.
| Faktura | Kunde | Periode | Linjer | Kr. | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-0412 | Kunde A | Uge 43 | 38 | 84.210,00 | Klar til godkendelse |
| F-2026-0411 | Kunde B | Oktober | 112 | 241.870,50 | Godkendt |
| F-2026-0410 | Kunde C | Uge 43 | 9 | 12.640,00 | Overført til økonomi |
| F-2026-0409 | Kunde D | Uge 42 | 21 | 37.115,25 | Afvigelse: tillæg |
Portaler & roller
Disponent, chauffør, kunde, underleverandør og værksted arbejder i samme data, hver med sin egen visning.
- Chauffør-app med digital POD og fotos
- Kundeportal med booking og status
- Underleverandørportal og værksted
Illustration: en fiktiv chauffør-app på en mobiltelefon med næste stop, knapper til foto, skade og byttepaller og et felt til modtagerens underskrift.
Dagens opgaver på mobilen
Lagervej 7, Roskilde
Aflever 4 EUR-paller · 1.400 kg
Modtagers underskrift
Bekræft levering (POD)Lovkrav & rapportering
Bygget med henblik på de krav, transportbranchen møder nu og de kommende år.
- eFTI og eCMR
- CO2 pr. tur og vejafgift pr. kørsel
- Køre- og hviletid og GDPR med data i EU
Illustration: en fiktiv transportordre med kunde, adresser, paller og byttepaller samt status for eCMR, eFTI-QR-kode og CO2-beregning.
Ordre 10482
Kunde
Kunde A
Afhentning
Industrivej 12, Vejle
Levering
Lagervej 7, Roskilde · 2 stop
Gods
6 EUR-paller · 2.100 kg
Byttepaller
6 ud · 4 retur · saldo −2
Kørsel
Bil 04 · Chauffør D · tor.
eFTI
QR klar til kontrol
eCMR
Underskrevet
CO2 for turen
164 kg
Passer ind i jeres systemer
AIL TMS udveksler data med økonomi, løn og HR, GPS, lager og bro og færge, og har et åbent API.
Diagram: AIL TMS i midten. Økonomisystem, løn- og HR-system, lagersystem og åbent API udveksler data begge veje. GPS og telematik samt bro og færge sender data ind i AIL TMS.
AIL TMS
Ordrer · priser · kørsler · fakturaer
AIL TMS
Ordrer · priser · kørsler · fakturaer
- Økonomisystem. Data begge veje
- Løn- og HR-system. Data begge veje
- GPS og telematik. Data ind i AIL TMS
- Lagersystem. Data begge veje
- Bro og færge. Data ind i AIL TMS
- Åbent API. Data begge veje
Se det på jeres egne data
Book en uforpligtende gennemgang, så viser vi, hvordan AIL TMS kan passe ind i jeres hverdag.
