Fakturering og økonomi
Fakturaen bygger sig selv af det, der blev kørt
Kørsler, tillæg og rabatter samles til fakturalinjer. Bogholderiet godkender, og fakturaen sendes videre til jeres økonomisystem.
Proof of concept på jeres egne data, til fast pris
Illustration: en fiktiv fakturaliste med fire fakturaer og status som klar til godkendelse, godkendt, overført til økonomi og afvigelse på tillæg.
Fakturagrundlag, uge 43
4 fakturaer · 375.835,75 kr.
| Faktura | Kunde | Periode | Linjer | Kr. | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-0412 | Kunde A | Uge 43 | 38 | 84.210,00 | Klar til godkendelse |
| F-2026-0411 | Kunde B | Oktober | 112 | 241.870,50 | Godkendt |
| F-2026-0410 | Kunde C | Uge 43 | 9 | 12.640,00 | Overført til økonomi |
| F-2026-0409 | Kunde D | Uge 42 | 21 | 37.115,25 | Afvigelse: tillæg |
Brændstoftillæg mangler i kundeaftalen. Fanget før fakturaen sendes.
Data følger med hele vejen, uden ny indtastning
- KørselFaktisk tid, km og stop
- Pris og tillægRegnet efter jeres regler
- FakturagrundlagLinjer samles automatisk
- GodkendelseBogholderiet har sidste ord
- ØkonomisystemUdkast ud, status retur
Ingen tillæg bliver glemt
Hver kørsel bliver til fakturalinjer med grundpris, tillæg og rabat. Hver linje viser den regel, der gav beløbet, så I kan svare kunden på et øjeblik.
- Brændstof, vejafgift og broer lægges på automatisk
- Kundeaftaler og særpriser følges linje for linje
- Daglig, ugentlig eller månedlig fakturering pr. kunde
Illustration: en fiktiv ordre, der er blevet til fire fakturalinjer med grundpris, kundeaftale, brændstoftillæg og bropassage. Hver linje viser reglen bag beløbet. I alt 3.731,28 kr.
Ordre 10482 · Vejle → Roskilde
- Grundpris, zone 3 · 6 pallerListepris2.340,00
- Kundeaftale −8 %Aftale K-104−187,20
- Brændstoftillæg 13,4 %Indeks okt.288,48
- Bropassage, lastbilPassage 08:421.290,00
- I alt3.731,28 kr.
Fejlene fanges, før kunden ser dem
Platformen markerer linjer, der ikke stemmer med aftalen eller mangler data. Bogholderiet retter eller godkender, og intet sendes, uden at et menneske har set det.
- Afvigelser vises samlet før afsendelse
- Fakturerede linjer låses
- Rettelser sker med kreditnota og sporbar efterregulering
Illustration: en fiktiv liste med to afvigelser før afsendelse — et brændstoftillæg, der ikke findes i kundeaftalen, og en kørsel uden faktisk sluttid fra chaufføren.
2 afvigelser før afsendelse
F-2026-0409 · Kunde D
Brændstoftillæg findes ikke i kundeaftalen.
F-2026-0413 · Kunde E
Kørsel 20417 har ingen faktisk sluttid fra chaufføren.
Alt det andet, bogholderiet skal bruge
Funktionerne, der får månedsafslutningen til at gå på timer i stedet for dage.
Samlefakturering
Flere kørsler på én faktura efter kundens frekvens.
Fritekstfaktura
Fakturer ydelser uden en tilhørende kørsel.
Låste linjer
Fakturerede linjer kan ikke ændres ved en fejl.
Kreditnotaer
Rettelser med fuld sporbarhed tilbage til ordren.
Overførsel til økonomi
Integration til jeres økonomisystem: fakturaudkast sendes over, og status kommer retur.
Frekvens pr. kunde
Dagligt, ugentligt eller månedligt, sat én gang på kunden.
Integreret med jeres økonomi- og lønsystem
Kunder, varer og fakturaer udveksles med økonomisystemet, og timer går videre til løn og HR. I skal ikke taste noget to gange.
Diagram: AIL TMS i midten. Økonomisystem, løn- og HR-system, lagersystem og åbent API udveksler data begge veje. GPS og telematik samt bro og færge sender data ind i AIL TMS.
AIL TMS
Ordrer · priser · kørsler · fakturaer
AIL TMS
Ordrer · priser · kørsler · fakturaer
- Økonomisystem. Data begge veje
- Løn- og HR-system. Data begge veje
- GPS og telematik. Data ind i AIL TMS
- Lagersystem. Data begge veje
- Bro og færge. Data ind i AIL TMS
- Åbent API. Data begge veje
Se jeres egen faktureringsuge i AIL TMS
Send et udsnit af en uges kørsler, så viser vi fakturagrundlaget på jeres egne data.